Serah Terima Sementara Pekerjaan (PHO)

-
Segera setelah kontraktor menyelesaikan pekerjaan fisik 97% dengan ketentuan pekerjaan utamanya selesai 100%, maka perlu disiapkan dan ada kesepakatan untuk diadakan serah terima sementara (Provisional Hand Over).

Pihak yang Terkait dan Tanggung Jawab

a. Kontraktor

Kontraktor melapor dan sekaligus mengajukan permintaan secara tertulis untuk serah terima kepada Direksi Teknik dengan tembusan kepada Pemilik (Pimpro).
Tanggung jawab kontraktor adalah sebagai berikut :
• Memberitahukan nama-nama wakilnya secara tertulis kepada Pimpro
• Membuat permohonan secara tertulis kepada Pimpro untuk melaksanakan serah terima pekerjaan.
• Mendampingi Direksi Teknik pada pemeriksaan pendahuluan
• Menghadiri rapat panitia
• Menerima Berita Acara Pemeriksaan dari Panitia
• Memperbaiki kerusakan dalam tenggang waktu
• Menghadiri pertemuan Penyiapan Berita Acara Serah Terima Akhir
• Menghadiri pemeriksaan akhir
• Memperbaiki kerusakan yang diperintahkan
• Menerima Berita Acara Serah Terima Akhir

b. Direksi Teknik

Setelah menerika Surat Permohonan Kontraktor, Direksi Teknik harus melakukan pemeriksaan pendahuluan paling lambat 5 (lima) hari setelah menerima surat permohonan tersebut dan melaporkannya secara tertulis kepada Pemimpin Proyek dan memberitahukan tanggal atau hari penyelesaian pekerjaan secara keseluruhan.

c. Pemimpin Proyek

Pemimpin proyek selanjutnya melaporkan kepada atasannya, bahwa pekerjaan tersebut siap untuk diserahterimakan. Setelah konsultasi, maka Pemimpin Proyek menerbitkan Surat Keputusan tentang Pembentukan Panitia Penilai Hasil Pekerjaan. Paling lambat 5 (lima) hari setelah menerima surat dari Direksi Teknik, Pemimpin Proyek memberitahukan Panitia Penilai Hasil Pekerjaan berikut komposisi Panitia dan jadwal pemeriksaan yang akan dilakukan oleh Panitia Penilai Hasil Pekerjaan.

Tanggung jawab Pimpro dalam Serah Terima Sementara (PHO) adalah :
• Menerima permohonan serah terima sementara (PHO) dan kontraktor
• Menerima laporan hasil pemeriksaan awal dari Direksi Teknik
• Melaporkan rencana serah terima sementara ke atasan
• Menerbitkan surat keputusan tentang pembentukan Panitia
• Penilai Hasil Pekerjaan dengan persetujuan atasan
• Memberitahukan kontraktor tentang pembentukan panitia penilai hasil pekerjaan, berikut komposisinya.
• Mengesahkan / menerima hasil pemeriksaan Panitia Penilai Hasil Pekerjaan.
• Menerbitkan Berita Acara Serah Terima Sementara

d. Panitia Penilai Hasil Pekerjaan

Panitia Penilai Hasil Pekejaan dibentuk oleh Pimpro setelah berkonsultasi dengan atasan. Panitia ini kemudian meneliti laporan pendahuluan yang dibuat oleh Direksi Teknik tentang keadaan di lapangan dan menetapkan tanggal serah terima sementara dalam waktu paling lambat empat hari setelah pemeriksaan pendahuluan. Serah terima akan dimulai dengan kedatangannya Tim Teknik di lapangan.

Sekretaris Panitia kemudian memberitahukan kepada kontraktor secara tertulis, tanggal serah terima sementara dan nama-nama anggota Panitia serta nama-nama dari anggota Tim Teknik yang dibentuk Panitia untuk pemeriksaan penyerahan.

Panitia bertanggung jawab untuk :
- Mengadakan rapat panitia pertama dan meneliti laporan pendahuluan Direksi Teknik
- Membentuk Tim Teknik
- Menetapkan tanggal serah terima sementara
- Memberitahukan tanggal serah terima sementara
- Memberitahukan kepada kontraktor, tanggal serah terima sementara dan nama-nama anggota panitia.
- Memberitahukan kepada kontraktor nama-nama anggota Tim Teknik dan tanggal tibanya di lapangan
- Memeriksa pelaksanaan visual dengan meninjau lapangan untuk melihat kenyataan pelaksanaan pengawasan mutu dan nilai mutunya.
- Mengadakan rapat panitia kedua serta menyatakan keadaan hasil pekerjaan.
- Membuat Berita Acara Pemeriksaan Akhir
- Menaksir lingkup pekerjaan perbaikan dan menetapkan siapa yang bertanggung jawab
- Menentukan masa pemeliharaan
- Mengadakan rapat serah terima akhir
- Menyampaikan usul persetujuan akhir untuk penerbitan Berita Acara Serah Terima Akhir kepada Pemimpin Proyek

e. Tim Teknis

Tim teknis dibentuk oleh panitia dan terdiri dari panitia wakil-wakil unsur terkait lainnya dan dibantu oleh Direksi Teknik dan Kontraktor.
• Tanggung jawab Tim Teknik
- Menghadiri rapat panitia pertama
- Bersama kontraktor memeriksa lapangan
- Mengumpulkan dan mempelajari catatan lapangan
- Mencatat kekurangan-kekurangan dalam pekerjaan dan mutu pekerjaan
- Memeriksa semua catatan kantor di lapangan
- Menyusun konsep Berita Acara Laporan untuk Panitia
- Melaporkan temuan-temuan kepada Panitia pada rapat Panitia kedua
- Melakukan pra pemeriksaan akhir dan menyusun laporannya untuk panitia

Comments

Post a Comment

Popular posts from this blog

Pengenalan Gambar Teknik

-
Image
A. Pendahuluan Gambar merupakan alat untuk menyatakan maksud dari seorang juru gambar. Gambar disebut juga sebagai bahasa teknik atau bahasa untuk juru gambar.   Gambar teknik adalah gambar yang bersifat tegas, terdiri dari garis-garis, simbol-simbol serta tulisan tegak yang telah disepakati atau mempunyai standar tertentu.   Gambar teknik merupakan gambar kerja yang sifatnya universal yang mempunyai arti sama di manapun, sehingga gambar kerja dapat dibaca dan dipahami oleh oleh orang yang membuatnya. Gambar teknik sering disebut juga sebagai gambar kerja atau gambar produksi yang tujuannya untuk menterjemahkan gambar desain menjadi gambar terukur yang dapat dipahami oleh pelaksana atau bagian produksi atau untuk mewujudkan ide atau gagasan dalam pembuatan suatu benda atau produk. Gambar teknik bukanlah gambar yang dibuat menurut selera dan pribadi pembuatnya seperti pada melukis, tetapi gambar teknik merupakan gambar yang harus mengikuti aturan dan metode tertent
Selanjutnya»

Gambar Pra Rencana

-
Image
Gambar   prarencana  bangunan   merupakan    tahapan  dalam   menampilkan desain   awal   dari tahapan  pembangunan  sebuah    bangunan,  sebelum gambar  kerja dibuat  dan  disetujui  oleh  klien/ pengguna jasa. Pada  tahap  prarencana bangunan bangunan, gambar  prarencana ini juga diperlukan untuk mengurus Izin Mendirikan   Bangunan   (IMB), Izin  Prinsip  Pembangunan  (IPP) kepada   Pemerintah daerah  setempat.  Tujuannya  adalah   agar   dalam   pengajuan  IMB   dan   IPP  dapat dilakukan terlebih dahulu agar tidak menimbulkan permasalahan dalam perizinan. Gambar   prarencana  biasanya   belum   merupakan    gambar   belum   lengkap, karena    merupakan desain    awal   yang    merupakan    gagasan    rancangan   secara menyeluruh,   komprehensif,  tetapi  belum   detail,  karena   kemungkinan    masih   ada masukkan   dari   klien  untuk   perbaikan   gambar, agar   sesuai   dengan  permintaan pengguna  jasa.  Gambar   prarencana  biasanya   terdiri  dari  gambar sketsa,   gambar p
Selanjutnya»

Peralatan dan Perlengkapan Gambar

-
Image
Untuk membuat suatu gambar teknik tentunya kita memerlukan peralatan dan perlengkapan. Dimana peralatan dan perlengkapan tersebut mempunyai standar tertentu yang akan membuat gambar yang akan kita buat sesuai dengan standar yang ada. Berikut ini beberapa peralatan gambar teknik yang umum digunakan : 1. Meja Gambar Meja gambar yang baik  mempunyai bidang permukaan yang rata tidak melengkung. Meja tersebut dibuat dari kayu  pohon  cemara,  kayu pohon linde, dan kayu lapis atau hardboard, dengan ukuran sesuai dengan ukuran kertas gambar AO: 1200 mm x 900 mm, Al: 600 mm x 450 mm.  Sambungan papannya rapat, tidak berongga, bila permukaannya diraba, tidak terasa ada sambungan atau tonjolan Meja gambar sebaiknya dibuat miring dengan bagian sebelah atas lebih tinggi supaya tidak melelahkan waktu menggambar. Meja gambar dapat diatur kemiringannya secara manual atau hidrolik. Manual pergerakan kemiringan dan naik turunnya dengan sistem mekanik, sedangkan meja gambar hidrolik k
Selanjutnya»